Privacybeleid

De website www.instinctivecompass.com (hierna de Website genoemd) behoort toe aan Luc Brysse, (hierna de Verstrekker genoemd), met adres: Henri Heffinckstraat 48, 8570 Anzegem (België) en te contacteren via: instinctiefkompas@gmail.com

1. Algemene info

Verstrekker respecteert de privacy van iedereen die de Website bezoekt en/of Producten wil verkrijgen, hierna benoemd als de Verkrijger.

Deze manier van handelen is in overeenstemming met de verplichtingen en rechten volgens de geldende privacywetgeving. Deze is van toepassing of werkzaam wanneer Verstrekker optreedt als verantwoordelijke voor verwerking van persoonsgegevens die via de Website worden verzameld en bijgehouden.

Wanneer de Verkrijger de Website bezoekt en/of producten wil verkrijgen, zal de Verstrekker, in zoverre nodig, persoonsgegevens verzamelen en gebruiken zoals beschreven in onderstaande tekst.

2. Persoonsgegevens van de Verkrijger

Persoonsgegevens worden gedefinieerd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) als "alle informatie over een identificeerbare persoon die direct of indirect kan worden herkend". In beginsel gedefinieerd omvatten persoonsgegevens alle informatie die gebruikt kan worden om de Verkrijger te identificeren.
Dit kan variëren van werkbare informatie, zoals elke naam en/of de contactgegevens, tot zelfs minder voor de hand liggende gegevens, zoals de identificatienummers, elektronische locatiegegevens en/of andere.

3. Aanwending

3.1. Technische gegevens

Aard (op tijdslijn mogelijks niet sluitend of limitatief):

IP-adres, geografische locatie, browsertype (en/of versie), besturingssysteem, verwijzingsbron, duur van bezoek, paginaweergaven en/of Website-navigatiepaden, info over de timing en/of frequentie en/of het patroon van het Website-gebruik.

Verwerkingsdoeleinden:

a. De technische gegevens worden verzameld door het gebruik van niet-noodzakelijke of optionele cookies. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om de Website-ervaring te analyseren en te verbeteren.

Rechtsgrond:

Toestemming

Bewaartermijn:

Zie link Cookies, rechtsonder op elke webpagina van de Website.

b. De technische gegevens worden verzameld door het gebruik van noodzakelijke of niet-optionele cookies.

Rechtsgrond:

Verstrekker heeft een legitiem belang om ervoor te zorgen dat de Website technisch goed functioneert, in overeenstemming met het gebruik van niet-optionele of noodzakelijke cookies.

Bewaartermijn:

Zie link Cookies, rechtsonder op elke webpagina van de Website.

3.2. Bestelgegevens webshop

Aard (op tijdslijn mogelijks niet sluitend of limitatief):

Voornaam; Achternaam; Rechtspersoonsnaam (optioneel); Land; Straat en huisnummer; Postcode; Plaats; Telefoon (optioneel); E-mailadres; BTW- of fiscaal-of ander belastingnummer (optioneel).

Verwerkingsdoeleinden:

De bestelgegevens van de webshop komen voort uit de informatie die wordt verstrekt door de Verkrijger bij het bestellen van een product via de webshop. De verwerking van de bestelgegevens van de webshop omvat het opnemen en doorsturen en afleveren van de bestelling en achterliggend het zorgen voor nauwkeurige administratie van de aankoop, met inbegrip van een adressenbestand.

Rechtsgrond:

Uitvoering van een overeenkomst tussen de Verkrijger en Verstrekker (zie de Algemene Voorwaarden, linksonder op elke webpagina van de Website).

Bewaartermijn:

Verkrijgersgegevens worden gedurende de looptijd van de overeenkomst bewaard. Na beëindiging van de overeenkomst worden de Verkrijgersgegevens nog zeven jaar bewaard om te voldoen aan wettelijke fiscale verplichtingen.

3.3. Communicatie

Aard (op tijdslijn mogelijks niet sluitend of limitatief):

Contactformulier; Contact via email (instinctiefkompas@gmail.com of andere aanwezig op Website).

Verwerkingsdoeleinden:

De communicatiegegevens worden gegenereerd uit de informatie die de Verkrijger aan Verstrekker verstrekt wanneer de Verkrijger contact opneemt met Verstrekker.
Deze communicatiegegevens kunnen worden verwerkt om de communicatie met de Verkrijger te vergemakkelijken en om de gegevens nauwkeurig bij te houden.

Rechtsgrond:

Legitiem belang van Verstrekker, om te kunnen reageren op verzoeken, vragen, opmerkingen, of afspraken in te plannen, en om contact met de Verkrijger op te nemen voor vragen van welke aard dan ook (bijvoorbeeld wanneer de Verkrijger contact met Verstrekker opneemt via e-mail of via de Website via een formulier).

Bewaartermijn:

De gegevens worden bewaard voor een periode van 5 jaar, tenzij de Verkrijger verzoekt om de verwijdering van de eigen persoonsgegevens.

3.4. Nieuwsbrief

Aard (op tijdslijn mogelijks niet sluitend of limitatief):

Email-adres (via een invulformulier).

Verwerkingsdoeleinden:

De communicatiegegevens worden gegenereerd uit de informatie die de Verkrijger aan Verstrekker verstrekt wanneer de Verkrijger contact opneemt met Verstrekker.
Deze communicatiegegevens kunnen worden verwerkt om de communicatie met de Verkrijger te vergemakkelijken en de gegevens nauwkeurig bij te houden.

Rechtsgrond:

Toestemming.

Bewaartermijn:

De gegevens worden verwerkt tot spontane afmelding plaatsvindt, of dat een uitdrukkelijk verzoek tot afmelden gericht wordt aan Verstrekker.

4. Verwerkers

Een verwerker is een individu of entiteit, natuurlijk of rechtspersoon, die persoonsgegevens verwerkt namens Verstrekker of op verzoek van Verstrekker.
Ook kan Verstrekker in sommige gevallen een contract aangaan met een verwerker om specifieke producten en/of diensten te leveren.

In dergelijke gevallen zal Verstrekker een schriftelijke overeenkomst sluiten met de verwerker om de veiligheid van alle persoonsgegevens te waarborgen. De verwerker zal altijd handelen volgens instructies van Verstrekker.

Verstrekker doet of kan een beroep doen op verschillende categorieën van verwerkers, zijnde personen of bedrijven, bijvoorbeeld en/of voor:

- ICT-technische ondersteuning en/of hostingdoeleinden; administratieve doeleinden;

- betalingsdoeleinden; analytische en/of marketingdoeleinden; communicatiedoeleinden.

Deze lijst is niet limitatief opgesteld en kan uitbreiden volgens noodzaak of utiliteit.

5. Derden

Verstrekker zal de Verkrijgersgegevens niet delen met derden (behalve verwerkers) voor welk doel dan ook, behalve in de volgende gevallen:

- als Verstrekker wettelijk verplicht zou zijn om bepaalde Verkrijgersgegevens te delen;

- indien Verstrekker betrokken is bij een juridische procedure;

- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, gerechtelijke bevelen of aan de instructies van een overheidsinstantie.

6. Wijzigingen

Het privacy-beleid van Verstrekker kan worden bijgewerkt door een nieuwe versie op deze Website te publiceren.
Dit bijvoorbeeld vanwege veranderingen in de wetgeving of als Verstrekker wijziging aanbrengt die van invloed is op de bescherming van persoonsgegevens.

Indien Verstrekker beschikt over een e-mailadres (bijvoorbeeld omdat werd ingeschreven voor onze nieuwsbrief), zal Verstrekker elk ingeschreven persoon of bedrijf op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen betreffend privacy-beleid, en dit via e-mail.

7. Rechten

Sommige rechten zijn complex en worden hier niet volledig behandeld. Raadpleeg daarom de relevante bepalingen en richtlijnen van toezichthoudende autoriteiten voor een uitgebreide uitleg van deze rechten.

Iedereen kan de eigen rechten met betrekking tot betreffende Verkrijgersgegevens uitoefenen door contact met Verstrekker op te nemen via e-mail. Zie helemaal bovenaan onder de titel 'Privacy' voor de nodige contactgegevens.

Verstrekker zal binnen een maand na ontvangst van elk verzoek reageren. Verstrekker streeft ernaar om binnen die tijd een volledig antwoord te geven. In sommige gevallen, vooral bij complexe verzoeken, kan echter meer tijd nodig zijn, tot een maximum van drie maanden vanaf de datum waarop we een verzoek daartoe ontvangen. Verstrekker houdt de betrokken aanvrager in elk geval op de hoogte van de voortgang.

7.1. Het recht op inzage

De Verkrijger heeft het recht om te verifiëren of Verstrekker de Verkrijgersgegevens verwerkt en, indien dit het geval is, om toegang te krijgen tot deze gegevens, samen met bepaalde aanvullende informatie. Deze aanvullende informatie omvat details over het doel van de verwerking, de specifieke categorieën inzake persoonsgegevens en de ontvangers van deze gegevens. Als de rechten en vrijheden van anderen niet worden geschaad, zal Verstrekker de Verkrijger een gratis kopie van de eigen persoonsgegevens verstrekken.

7.2. Het recht op correctie

De Verkrijger heeft het recht om onjuiste persoonsgegevens van de eigen persoonsgegevens te laten corrigeren en, rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, om eventueel of deels ontbrekende Verkrijgersgegevens aan te vullen.

7.3. Het recht om vergeten te worden

In bepaalde gevallen heeft de Verkrijger het recht om Verstrekker te verzoeken de eigen persoonsgegevens zonder onnodige vertraging te wissen.

Deze omstandigheden omvatten onder andere:

Wanneer de Verkrijgersgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt; wanneer de Verkrijger de toestemming voor verwerking intrekt; wanneer de Verkrijger bezwaar maakt tegen de verwerking onder bepaalde omstandigheden van het toepasselijke privacy-recht en wanneer de Verkrijgersgegevens onrechtmatig zijn verwerkt.

Er zijn echter uitzonderingen op het recht om vergeten te worden, zoals wanneer de verwerking nodig is voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie, voor de naleving van wettelijke verplichtingen, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims.

7.4. Het recht op beperking van verwerking

In bepaalde gevallen heeft de Verkrijger het recht om de verwerking van de Verkrijgersgegevens te beperken. Deze situaties omvatten onder meer: wanneer de Verkrijger de juistheid van de Verkrijgersgegevens betwist; wanneer de verwerking onwettig is, maar de Verkrijger verzet zich tegen het wissen ervan; wanneer Verstrekker de Verkrijgersgegevens niet langer nodig heeft voor de verwerking, maar de Verkrijger heeft ze nodig voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims; en wanneer de Verkrijger bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking, in afwachting van de verificatie van dat bezwaar. Als de verwerking om deze redenen wordt beperkt, kan Verstrekker de Verkrijgersgegevens nog steeds opslaan, maar zal het deze slechts op andere wijze verwerken: met toestemming van de Verkrijger; voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims; voor de bescherming van de rechten van een andere persoon; of om belangrijke redenen van algemeen of ander belang.

7.5. Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking

De Verkrijger heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van de Verkrijgersgegevens om redenen die verband houden met de specifieke situatie, maar alleen als de rechtsgrond voor de verwerking is dat deze noodzakelijk is voor de gerechtvaardigde belangen die door Verstrekker of door een derde partij worden nagestreefd.
Als de Verkrijger een dergelijk bezwaar maakt, zal Verstrekker de verwerking van de Verkrijgersgegevens stopzetten, tenzij Verstrekker kan aantonen dat er dwingende legitieme redenen zijn voor de verwerking die zwaarder wegen dan de belangen van de Verkrijger, rechten en vrijheden, of dat de verwerking nodig is voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.

Daarnaast heeft de Verkrijger het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van de Verkrijgersgegevens voor direct marketing-doeleinden (inclusief de individuele profilering voor direct marketing-doeleinden). Als de Verkrijger hiertegen bezwaar maakt, zal Verstrekker de verwerking van de betrokken individuele Verkrijgersgegevens voor dit doel stopzetten.

Verder heeft de Verkrijger het recht om bezwaar te maken tegen de daadwerkelijke verwerking van de Verkrijgersgegevens voor wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden om redenen die verband houden met de specifieke situatie, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een taak die gewichtige redenen van algemeen belang, onderzoek of studie dient.

7.6. Het recht op gegevensoverdraagbaarheid

De rechtsgrond voor de verwerking van de Verkrijgersgegevens door Verstrekker is gebaseerd op de toestemming van de Verkrijger en/of de noodzaak van verwerking voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de Verkrijger partij is. Voordat de Verkrijger een overeenkomst sluit, en deze verwerking geautomatiseerd wordt uitgevoerd, heeft de Verkrijger het recht om de Verkrijgersgegevens van Verstrekker in te zien of zodoende te ontvangen in een minimaal gestructureerd en/of algemeen gebruikt en/of machinaal leesbaar formaat.
Dit recht is echter niet van toepassing wanneer dit de rechten en vrijheden van anderen zou schaden.

7.7. Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Als de Verkrijger van mening is dat de gebeurde verwerking van persoonsgegevens in strijd is met de wetgeving inzake gegevensbescherming (AVG), heeft de Verkrijger het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit die verantwoordelijk is voor gegevensbescherming.

In België is de toezichthoudende autoriteit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

Contactgegevens GBA:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

+32 (0)2 274 48 00

contact@apd-gba.be

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

7.8. Het recht om toestemming in te trekken

Indien Verstrekker de Verkrijgersgegevens verwerkt op basis van toestemming door de Verkrijger, heeft de Verkrijger het recht om die toestemming te allen tijde in te trekken.
Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.